Gremien- und Officemanager (m/w/d) (TVöD Bund 11, Stellenvolumen bis zu 100%)
Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. ist der Dachverband der Landesverbände der Volkshochschulen und vertritt die Interessen der ca. 850 Volkshochschulen auf Bundesebene. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
2025 eröffnet der DVV seinen Standort in Berlin, der sich derzeit im Aufbau befindet.
Zum 01.07.2025 besetzen wir an unserem Standort in Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre folgende Stelle
Gremien- und Officemanager (m/w/d) (TVöD Bund 11, Stellenvolumen bis zu 100%)
Ihre Aufgaben:
Gremienmanagement:
- Fachliche und organisatorische Koordination der Gremienarbeit (Zeitplanung, Erstellung von TO-Entwürfen, Abstimmung mit der Veranstaltungsplanung)
- Koordination und inhaltliche Bewertung von Zuarbeiten und Rückläufen bei Beschlussvorlagen
- Erstellung/Redaktion von Beschlussvorlagen und Protokollen
- Beschlusscontrolling
- Anmeldungs- und Teilnehmendenmanagement
Officemanagement:
- Mitarbeit beim Aufbau des Standortes Berlin
- Terminmanagement der Geschäftsführung (Terminvereinbarung, Erstellung von Zuarbeiten)
- Office-Management und allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Standort Berlin
- Pflege des CRMS
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Standardbürosoftware (eingesetzt wird Office365)
- Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungstools
- Teamfähig, begeisterungsfähig, stressresistent
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder politischer Arbeit sind von Vorteil
Wir bieten:
Von Kandidat*innen erwarten wir darüber hinaus Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund). Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge. Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket. Unser Berliner Dienstsitz liegt in der Nähe des Bundestages mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss.
Der erste Monat der Einarbeitung erfolgt an unserem Standort in Bonn. Die dafür anfallenden Kosten werden durch den Arbeitgeber übernommen.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.